Ως διευθυντής προμηθειών γνωρίζετε πως υπάρχουν πιθανές περαιτέρω μειώσεις σε περισσότερες από τις κατηγορίες που η ομάδα σας αντιμετωπίζει σήμερα. Αλλά ξέρετε επίσης πως είναι περισσότερο δύσκολο από όσο φαίνεται.
Οι μέθοδοι ηλεκτρονικών προμηθειών, όπως είναι οι ηλεκτρονικές δημοπρασίες, αποδίδουν όπως έχει αποδειχθεί επανειλημμένα. Τέτοια γεγονότα ωστόσο απαιτούν χρόνο. Θα πρέπει να κατανοήσετε την υφιστάμενη κατάσταση για κάθε κατηγορία. Θα πρέπει να βρείτε και να εμπλέξετε τους σωστούς προμηθευτές. Θα πρέπει να ορίσετε τους όρους και τις συνθήκες ξεκάθαρα και ισότιμα.
Χρειαζόσαστε το σωστό online περιβάλλον και ένα καλά οργανωμένο γεγονός για να είστε αποτελεσματικοί. Και φυσικά πρέπει να διασφαλίσετε πως θα διατηρήσετε καλές σχέσεις με τους προμηθευτές σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Απαιτείται λοιπόν προετοιμασία, εστίαση και ικανότητα για να τα καταφέρετε σωστά κάθε φορά.
Κάντε την ομάδα μας μέρος της δικής σας
Η ομάδα της Actum εργάζεται καθημερινά με επιχειρήσεις όπως η δική σας στον σχεδιασμό και την εκτέλεση διαπραγματευτικών γεγονότων. Επειδή είναι κάτι που κάνουμε συνεχώς, είμαστε ειδικοί σε αυτό. Και επειδή έχουμε τα κατάλληλα εργαλεία, είμαστε ιδιαίτερα αποτελεσματικοί. Μπορούμε να γίνουμε οι αποκλειστικοί σας ειδικοί σε διαπραγματευτικά γεγονότα, ή μπορούμε απλά να προστεθούμε στην υφιστάμενη ικανότητα και οργανωτική δομή σας.
Σε κάθε περίπτωση, η εστίασή μας είναι πάντοτε στη γρήγορη και αποτελεσματική ολοκλήρωση της δουλειάς και στην επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος: τη καλύτερη δυνατή αξία ανά πάσα στιγμή.
Εκμεταλλευτείτε την δοκιμασμένη, ολοκληρωμένη διαδικασία μας
Έχουμε βοηθήσει εκατοντάδες επιχειρήσεις να προμηθευτούν κάθε είδους προϊόντα και υπηρεσίες σε ευρεία γκάμα κρίσιμων και λειτουργικών δαπανών. Ακολουθούμε μία καλά δομημένη διαδικασία βασισμένη στις βέλτιστες πρακτικές που αναπτύξαμε μετά από χρόνια εμπειρίας.
Η ολοκληρωμένη μας προσέγγιση περιλαμβάνει βοήθεια σε κάθε βήμα, από τον καθορισμό των καλύτερων προμηθευτών προς πρόσκληση έως της δημιουργία των απαραίτητων εγγράφων, την επικοινωνία με τους προμηθευτές, τη διεξαγωγή γεγονότων σε πραγματικό χρόνο και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.
Και όσον αφορά στα αποτελέσματα, έχουμε επιτύχει κατά μέσο όρο 19% μειώσεις ή/και αποφυγή κόστους βελτιώνοντας κατά 32% την αποτελεσματικότητα των προμηθειών.
Μεθοδολογία
Ορισµός έργου
Επιλογή κατηγοριών
Δηµιουργία οµάδας έργου
Τεκµηρίωση & παραδοτέα Βάση προµηθευτών
Σχεδιασµός διαπραγµατευτικής στρατηγικής
Φάση 1
Συλλογή αρχικών προσφορών /πληροφοριών
Χρήση RFP, RFQ, eTender MRO
Ανάλυση & Αντιπροτάσεις
Επιλογή προµηθευτών που θα συµµετάσχουν στη 2η φάση
Φάση 2
Δηµοπράτηση
Τιµής (Αγγλική) ή/και Κατάταξης (Ranked)
Πολλαπλών κριτηρίων Ολλανδική Ιαπωνική
Ορατής τιµής ή κατάταξης
Σφραγισµένες προσφορές
Ανάθεση
Επιλογή καταλληλότερης λύσης
Προετοιµασία πρότυπων συµφωνητικών
Παρακολούθηση & Έλεγχος
Εγκατάσταση προγράµµατος παρακολούθησης
Benchmarking για περαιτέρω βελτιώσεις
Μέτρηση αποτελεσµατικότητας µε τη χρήση KPIs
Μη χάνετε άλλες ευκαιρίες – ξεκινήστε αμέσως
Με όλα τα εργαλεία και τη τεχνογνωσία μας σε ετοιμότητα, μπορούμε να φέρουμε αποτελέσματα στα κέρδη σας ταχύτερα από όσο πιστεύετε – όχι τον επόμενο χρόνο, αλλά τις επόμενες 4 εβδομάδες. Και όλα αυτά με ελάχιστες απαιτήσεις από την υφιστάμενη ομάδα σας δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναθέσετε τους περιορισμένους σας πόρους εκεί που υπάρχει πραγματική ανάγκη.
Τα στελέχη σας ξέρουν τι χρειάζονται και εμείς γνωρίζουμε πώς να τους βοηθήσουμε να επιτύχουν μεγαλύτερες εξοικονομήσεις. Εάν θέλετε να ξεκινήσουμε με ένα πιλοτικό έργο για να αποδείξουμε τη δυναμική των μειώσεων, είμαστε χαρούμενοι να το κάνουμε. Γνωρίζουμε πως θα δώσει στην επιχείρησή σας εμπιστοσύνη στην ικανότητά μας να σας βοηθήσουμε να κερδίσετε τη μεγαλύτερη δυνατή αξία σε κάθε πιθανή περίπτωση.
Είτε πρόκειται για μεμονωμένες είτε για ομάδα διαπραγματεύσεων, η Actum προσφέρει μία ολοκληρωμένη υπηρεσία για την οργάνωση γεγονότων καλύπτοντας κάθε διαδικασία ηλεκτρονικών προμηθειών -από Αιτήσεις για Προσφορές (RFx) μέχρι δημοπρασίες (auctions) και τη τελική ανάθεση- υπό τον πλήρη έλεγχο του πελάτη. Η εξειδικευμένη ομάδα, η δοκιμασμένη τεχνογνωσία και η τεχνολογία της πλατφόρμας ηλεκτρονικών προμηθειών της itbid διασφαλίζουν διαφάνεια, ελεγξιμότητα και πλήρη ιχνηλασιμότητα στο διαπραγματευτικό έργο με βέλτιστα αποτελέσματα σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια σε κάθε ανταγωνιστικό περιβάλλον.
