Είναι μία ζήτηση που προετοιμάζεται από τον αγοραστή και αποστέλλεται σε πιθανούς προμηθευτές για λύσεις υψηλής αξίας ή πολύπλοκες περιπτώσεις. Σκοπός είναι η πρόσκληση εμπορικών προσφορών από μεγάλο αριθμό προμηθευτών ώστε να διασφαλιστεί ο ανταγωνισμός και να συγκεντρωθούν πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητες και τις δεξιότητες των προμηθευτών. Η Αίτηση για Πρόταση αντανακλά το γεγονός πως οι προδιαγραφές δεν είναι αυστηρές και πως οι συμμετέχοντες είναι ελεύθεροι να υποβάλουν πιθανές λύσεις για το αποτέλεσμα που απαιτείται. Η αξιολόγηση μίας Αίτησης για Προσφορές απαιτεί από τον αγοραστή να συγκρίνει εναλλακτικές προσεγγίσεις που καλύπτουν την ίδια ανάγκη.