Διαπραγματεύσεις & Συμβόλαια

Τα τμήματα Προμηθειών αντιμετωπίζουν συχνά προκλήσεις όπως η έλλειψη διαφάνειας, οι κατακερματισμένες διαδικασίες, η πολύπλοκη διαχείριση συμφωνιών και η περιορισμένη ορατότητα.
Αυτά τα ζητήματα όχι μόνο οδηγούν σε αυξημένο κόστος, κινδύνους συμμόρφωσης και χαμένες ευκαιρίες, αλλά εμποδίζουν επίσης την ικανότητα του οργανισμού σας να επιτύχει στρατηγικούς στόχους στις Προμήθειες.

Επισκόπηση λύσης

Οι τεχνολογικές μας λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις με την ενσωμάτωση τεσσάρων βασικών ενοτήτων:

• Αιτήματα Αγοράς
  Απλοποιήστε και αυτοματοποιήστε την υποβολή και την έγκριση αιτημάτων αγοράς, διασφαλίζοντας την ευθυγράμμιση με τους οργανωτικούς στόχους.
• Διαπραγματεύσεις
  Αξιοποιήστε στρατηγικές βάσει δεδομένων, για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών διαπραγματεύσεων, τη διασφάλιση της διαφάνειας, τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων και την ενίσχυση των σχέσεων με τους προμηθευτές.
• Διαχείριση Συμβολαίων
  Ενορχηστρώστε τη δημιουργία συμβάσεων, συγκεντρώστε την αποθήκευση συμβολαίων, αυτοματοποιήστε τις ανανεώσεις και παρακολουθήστε τη συμμόρφωση, για να μετριάσετε τους κινδύνους και να βελτιώσετε την απόδοση.
• Προϋπολογισμοί
  Διατηρήστε την παρακολούθηση και τον έλεγχο του προϋπολογισμού σε πραγματικό χρόνο, ενσωματώνοντας τη συμμόρφωση για να διασφαλίσετε τη δημοσιονομική πειθαρχία και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.
  
  

Αποτελέσματα

Με την εφαρμογή της λύσης Διαπραγματεύσεις & Συμβάσεις, η ομάδα Προμηθειών σας θα βελτιστοποιήσει τα αιτήματα αγοράς, τις διαπραγματεύσεις και τη διαχείριση συμβάσεων, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο του προϋπολογισμού σε πραγματικό χρόνο. Αυτό εξασφαλίζει διαφάνεια, εξοικονόμηση, μετριασμό κινδύνου και στρατηγική ευθυγράμμιση προμηθειών, δίνοντας τη δυνατότητα στον οργανισμό σας να βελτιστοποιήσει τις σχέσεις με τους προμηθευτές και να μεγιστοποιήσει την αξία.

Γιατί να επιλέξετε την Actum;

• Φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον:
  Η πλατφόρμα μας είναι διαισθητική, σχεδιασμένη από επαγγελματίες προμηθειών για επαγγελματίες προμηθειών, εξασφαλίζοντας ευκολία υιοθέτησης.
• Ταχεία υλοποίηση:
  Γρήγορη εφαρμογή, που ελαχιστοποιεί τη διαταραχή των εργασιών και επιταχύνει την έναρξη δημιουργίας αξίας.
• Κλιμακούμενες ενότητες:
  Επιλέξτε τις λειτουργικές ενότητες που χρειάζεστε πραγματικά.
• Ευελιξία:
  Προσαρμόστε τις ροές εργασίας και τις διαδικασίες ώστε να ευθυγραμμίζονται με τις μοναδικές απαιτήσεις και στόχους του οργανισμού σας.
• Τεχνογνωσία Προμηθειών από άκρο σε άκρο:
  Από αιτήματα αγοράς έως ανανεώσεις συμβάσεων, καλύπτουμε κάθε βήμα της διαδικασίας με λύσεις που αναπτύσσονται μαζί σας.
• Καθοδήγηση από ειδικούς:
  Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες σας με καθοδήγηση βέλτιστων πρακτικών.
• Στρατηγική συνεργασία με κορυφαίες τεχνολογίες προμηθειών 
  Συγκεντρώνουμε κορυφαίες πλατφόρμες για μια λύση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
• Ειδική υποστήριξη και εκπαίδευση:
  Από την εφαρμογή έως την καθημερινή λειτουργία, παρέχουμε ειδική υποστήριξη για να διασφαλίσουμε τη διαρκή επιτυχία, παράλληλα με την εκπαίδευση από πραγματικούς εμπειρογνώμονες προμηθειών.