Είναι μία ευρεία διαδικασία ανάλυσης του συνόλου ή τμήματος των δαπανών της επιχείρησης με στόχο τη καλύτερη κατανόηση των προτύπων αγοράς της επιχείρησης. Αυτή η βελτιωμένη κατανόηση χρησιμοποιείται στη συνέχεια για τη προώθηση προσπαθειών βελτίωσης της στρατηγικής προμηθειών, της διαχείρισης κινδύνου και της συμμόρφωσης αγορών.
Στην ουσία, η ανάλυση δαπάνης είναι ο μοναδικός πρακτικός τρόπος μέτρησης των πραγματικών αποτελεσμάτων του ελέγχου δαπανών ώστε να γίνονται διαρκείς βελτιώσεις της διαδικασίας.