Ορισμός CIPS: Η βασική ονομασία αιτήσεων προς τις αγορές. Αντανακλά το γεγονός πως είτε η αίτηση αφορά πληροφορίες (RFI), προσφορές (RFQ) ή προτάσεις (RFP), υπάρχουν ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά.
Τα περισσότερο προφανή κοινά χαρακτηριστικά είναι πως ένα κοινό έγγραφο ζήτησης αποστέλλεται σε πολλαπλούς αποδέκτες, με θέματα της αίτησης που απαιτούν απάντηση, και οι απαντήσεις πρέπει να συγκεντρωθούν, να καταγραφούν και να αξιολογηθούν με συστηματικό και διάφανο τρόπο.