Είναι η διαδικασία προληπτικής αναγνώρισης των καλύτερων προμηθευτών και η διαπραγμάτευση επωφελών συμφωνιών που αποφέρουν τη καλύτερη δυνατή αξία στην επιχείρηση για τις επιλεγμένες κατηγορίες δαπανών. Οι κατηγορίες για τις οποίες σχεδιάζεται στρατηγική προμηθειών καθορίζονται συνήθως με ανάλυση δαπάνης. Η στρατηγική προμηθειών είναι διαφορετική από τη τακτική προμηθειών που εφαρμόζεται όταν υπάρχει επιλεγμένος προμηθευτής και έχει γίνει συμφωνία για έκτακτη αγορά παρά για μόνιμη προμήθεια.