Το σύνολο της επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του κέντρου μηνυμάτων της πλατφόρμας. Επιπρόσθετα, η πλατφόρμα ηλεκτρονικών προμηθειών της Actum καταγράφει κάθε κίνηση όλων των εμπλεκόμενων χρηστών συνεπώς η ιχνηλασιμότητα των ενεργειών είναι απόλυτη.