Οι προμηθευτές προσκαλούνται να προσφέρουν τη καλύτερη τιμή σε ο,τιδήποτε αγοράζει η επιχείρηση σας. Η επιχείρηση καθορίζει πότε ξεκινά και πότε τελειώνει η δημοπρασία, τις συνθήκες παράτασής της, το βήμα βελτίωσης των προσφορών, κα. Όταν πάψουν να εισάγονται νέες προσφορές, αναδεικνύεται ο νικητής της διαδικασίας.