Η μείωση και ο έλεγχος του κόστους είναι υψηλή προτεραιότητα για κάθε επιχείρηση. Στο σημερινό οικονομικό περιβάλλον πρέπει να βελτιστοποιείται κάθε ευρώ και υλοποιούνται μειώσεις όπου αυτό είναι εφικτό. Οι υπεύθυνοι των δαπανών στρέφονται σε λύσεις όπως αυτές της Actum για να αποκτήσουν ορατότητα, να μειώσουν το κόστος και να προστατεύσουν τους πόρους τους.