Είναι μία ζήτηση προς της αγορά ου προετοιμάζεται από τον αγοραστή και αποστέλλεται σε ένα ή περισσότερους προμηθευτές. Ο στόχος είναι η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη κατηγορία δαπάνης, τις λύσεις του προμηθευτή, την ικανότητα και τη δεξιότητά του, καθώς και σχετικά με κρίσιμες πληροφορίες της αγοράς. Μία Αίτηση για Προσφορές χρησιμοποιείται όταν ο αγοραστής δεν έχει όλες τις πληροφορίες για να κατανοήσει τη κατηγορία δαπάνης και θέλει να αυξήσει τη γνώση του πριν την αναζήτηση εμπορικών λύσεων μέσω μίας Αίτησης για Προτάσεις ή για Προσφορές.
Η Αίτηση για προσφορές αποτελεί συνήθως μέρος μία διαδικασίας προμηθειών πολλαπλών σταδίων, με το επόμενο βήμα να αφορά στην επιλογή των πιθανών προμηθευτών βάσει των απαντήσεων τους. Η Αίτηση για Προσφορές μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη τόνωση της αγοράς και την ενημέρωση νέων προμηθευτών για πιθανές ευκαιρίες συνεργασίας.