Στο πλαίσιο των πληροφοριακών συστημάτων προμηθειών, η Διαχείριση Συμβολαίων αποτελείται συνήθως από:
  •  Ένα κεντρικό ηλεκτρονικό αποθετήριο όλων των συμβάσεων με προμηθευτές με όλες τις κρίσιμες πληροφορίες σε μία δομημένη μορφή και συνδέσμους σε όλα τα σχετικά έγγραφα (πχ σε μορφή pdf).
  • Μία αυτοματοποιημένη διαδικασία παρακολούθησης που αναγνωρίζει συνεχώς τα κρίσιμα σημεία και τις ημερομηνίες λήξης των συμβολαίων, και ειδοποιεί τα κατάλληλα πρόσωπα  (συνήθως μέσω email) για τις ενέργειες που απαιτούνται (πχ αναθεώρηση και πιθανή ακύρωση, παράταση, ή επαναδιαπραγμάτευση).
  • Αυτόματη συλλογή των πραγματικών δραστηριοτήτων αγορών έναντι κάθε συμφωνίας
  •  Δυνατότητα Αναφορών και Ανάλυσης

Οι βασικοί στόχοι ενός συστήματος Διαχείρισης Συμβολαίων περιλαμβάνουν:
  • Βελτίωση της εταιρικής ορατότητας των συμβάσεων με προμηθευτές
  • Πρόληψη ανεπιθύμητων ανανεώσεων ή ακυρώσεων
  • Διασφάλιση ολοκλήρωσης υποχρεώσεων αγοραστών και προμηθευτών
  • Διασφάλιση πως εφαρμόζονται όλες οι τιμές και όλοι οι όροι του συμβολαίου για αγορές
  • Δυνατότητα ανάλυσης (πχ έρευνα και σύγκριση όλων των συμβολαίων ενός προμηθευτή για την απόκτηση τεχνογνωσίας
  • Μείωση του χρόνου και της προσπάθειας που απαιτείται για την εκτέλεση όλων των παραπάνω

Η επίτευξη αυτών των στόχων μπορεί να σώσει τις επιχειρήσεις από σημαντικά έξοδα ενώ μειώνει ταυτόχρονα το ρίσκο.

Δείτε επίσης

Prev Next

Cirtuo 
Strategic Software

actum.gr Cirtuo Video

Ολοκληρωμένο λογισμικό Στρατηγικής Προμηθειών

.
Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΖΕΝΙΘ

actumgr_news_202303_zenith.jpg

Η ΖeniΘ είναι ο πρώτος πανελλαδικό, ολοκληρωμένος πάροχος ενέργειας στη χώρα, με φυσικό αέριο και ρεύμα.  

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ARI FOODS

actumgr_news_202302_arifoods.jpg

Η ARI Α.Ε. είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες παραγωγής προϊόντων antipasti στην Ευρώπη.  

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΟΜΙΛΟ EUROMEDICA

actumgr_news_202211_euromedica.jpg

Ο Όμιλος Euromedica διαχειρίζεται ένα από τα μεγαλύτερα δίκτυα πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας...  

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ

actumgr_news_202208_ecg.jpg

Η ΕΕΕΠ ασφαλίζει, έναντι πολιτικών κινδύνων, τις επενδύσεις που πραγματοποιούν Έλληνες επιχειρηματίες στο εξωτερικό   Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με Super Market ΚΡΗΤΙΚΟΣ

actumgr_news_202208_kritikos.jpg

Με περισσότερα από 400 καταστήματα, η ΚΡΗΤΙΚΟΣ δημιουργεί περιβάλλον φροντίδας για όλους.

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΙΚΤΙΝΟΣ ΕΛΛΑΣ

actumgr_news_202208_iktinos.jpg

Η ΙΚΤΙΝΟΣ ΕΛΛΑΣ έχει καθιερωθεί παγκοσμίως ως μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον χώρο του μαρμάρου.

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ

actum.gr news 202010 papadopoulou

Μια σταθερά της ελληνικής βιομηχανίας από το 1922, ηγέτιδα στο χώρο των μπισκότων.

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Ανάθεση Έργου
από την Almi

actum.gr news 201706 almi

Η Almi δημιουργεί ορεκτικά Ελληνικής φύσης άριστης ποιότητας

Διαβάστε Περισσότερα