Στο πλαίσιο των πληροφοριακών συστημάτων προμηθειών, η Διαχείριση Συμβολαίων αποτελείται συνήθως από:
  •  Ένα κεντρικό ηλεκτρονικό αποθετήριο όλων των συμβάσεων με προμηθευτές με όλες τις κρίσιμες πληροφορίες σε μία δομημένη μορφή και συνδέσμους σε όλα τα σχετικά έγγραφα (πχ σε μορφή pdf).
  • Μία αυτοματοποιημένη διαδικασία παρακολούθησης που αναγνωρίζει συνεχώς τα κρίσιμα σημεία και τις ημερομηνίες λήξης των συμβολαίων, και ειδοποιεί τα κατάλληλα πρόσωπα  (συνήθως μέσω email) για τις ενέργειες που απαιτούνται (πχ αναθεώρηση και πιθανή ακύρωση, παράταση, ή επαναδιαπραγμάτευση).
  • Αυτόματη συλλογή των πραγματικών δραστηριοτήτων αγορών έναντι κάθε συμφωνίας
  •  Δυνατότητα Αναφορών και Ανάλυσης

Οι βασικοί στόχοι ενός συστήματος Διαχείρισης Συμβολαίων περιλαμβάνουν:
  • Βελτίωση της εταιρικής ορατότητας των συμβάσεων με προμηθευτές
  • Πρόληψη ανεπιθύμητων ανανεώσεων ή ακυρώσεων
  • Διασφάλιση ολοκλήρωσης υποχρεώσεων αγοραστών και προμηθευτών
  • Διασφάλιση πως εφαρμόζονται όλες οι τιμές και όλοι οι όροι του συμβολαίου για αγορές
  • Δυνατότητα ανάλυσης (πχ έρευνα και σύγκριση όλων των συμβολαίων ενός προμηθευτή για την απόκτηση τεχνογνωσίας
  • Μείωση του χρόνου και της προσπάθειας που απαιτείται για την εκτέλεση όλων των παραπάνω

Η επίτευξη αυτών των στόχων μπορεί να σώσει τις επιχειρήσεις από σημαντικά έξοδα ενώ μειώνει ταυτόχρονα το ρίσκο.

Δείτε επίσης

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
Prev Next

Νέα Ανάθεση Έργου
από την Almi

actum.gr news 201706 almi

Η Almi δημιουργεί ορεκτικά Ελληνικής φύσης άριστης ποιότητας

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΕΛΑΣΤΡΟΝ

actum.gr news 201901 elastron

Η ΕΛΑΣΤΡΟΝ αποτελεί μία από τις σημαντικότερες εταιρίες χαλυβουργικών προϊόντων στην Ελλάδα.

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με ΒΙΚΟΣ

actum.gr news 201809 vikos

Η ΒΙΚΟΣ αποτελεί μία από τις πλέον γνωστές και καταξιωμένες εταιρείες στο χώρο της εμφιάλωσης.

Διαβάστε Περισσότερα

Νέα Συνεργασία 
με Frigoglass

actum.gr news 201809 frigoglass

Η Frigoglass είναι στρατηγικός εταίρος των κορυφαίων εταιρειών αναψυκτικών και ποτών στον κόσμο

Διαβάστε Περισσότερα

Επίδειξη Δημοπρασίας 
Πολλαπλών Κριτηρίων

Auction1

Δείτε τη δημιουργία και τη διεξαγωγή της στη πλατφόρμα ηλεκτρονικών προμηθειών της Actum

.
Διαβάστε Περισσότερα

Cirtuo 
Strategic Software

actum.gr Cirtuo Video

Ολοκληρωμένο λογισμικό Στρατηγικής Προμηθειών

.
Διαβάστε Περισσότερα

Νέο Whitepaper:
Αντίστροφες Δημοπρασίες

actum.gr news 201707 ReverseAuctions

Μία επιτυχημένη διαδικασία μείωσης λειτουργικού κόστους

Διαβάστε Περισσότερα

Νέο Whitepaper: 
Supplier Relationship Management

actum.gr news 201707 srm

Τι είναι SRM και πώς να το εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας;

Διαβάστε Περισσότερα