Όλα τα μέρη μίας επιχείρησης που εμπλέκονται, επηρεάζονται ή επηρεάζουν τη διαδικασία προμηθειών. Συνήθως πάντοτε βασικός ενδιαφερόμενος είναι αυτός που καθορίζει τον προϋπολογισμό αλλά περιλαμβάνονται και άλλοι εκπρόσωποι του οικονομικού και του νομικού τμήματος, των logistics, της παραγωγής, κα. Οι καλές εργασιακές σχέσεις, βασισμένες στη ξεκάθαρη επικοινωνία και την ενεργή συνεργασία μεταξύ του τμήματος προμηθειών και των διαφόρων ενδιαφερομένων είναι ουσιώδεις.