Ορίζονται σε γενικές γραμμές ως οι μη-μισθολογικές δαπάνες, που δεν αφορούν Άμεσες δαπάνες, προϊόντα και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται για τη παραγωγή ενός προϊόντος ή τη παροχή μίας υπηρεσίας. Οι έμμεσες δαπάνες θεωρείται από πολλούς πως έχουν ευρεία γκάμα, είναι δύσκολες στη διαχείρισή τους καθώς εμπλέκονται πολλοί άνθρωποι στη προμήθειά τους.