Είναι η διαδικασία υλοποίησης των κατάλληλων διαδικασιών πιστοποίησης και η συλλογή όλων των απαραίτητων πληροφοριών για την έγκριση ενός προμηθευτή ώστε η επιχείρηση να μπορεί να προβεί σε αγορές.