Διαχείριση της βιωσιμότητας στις Προμήθειες με Procurement Analytics - 4 απλά βήματα για τον Διευθυντή Προμηθειών

Σήμερα, η βιωσιμότητα αποτελεί αποφασιστικό παράγοντα για τις εταιρείες προκειμένου να επιτύχουν θετικό αντίκτυπο στο περιβάλλον και ταυτόχρονα να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητά τους. Ιδιαίτερα για τις ΜμΕ, καθίσταται όλο και πιο σημαντικό να προωθούν βιώσιμες πρακτικές προμηθειών και να συμβάλλουν θετικά στην προστασία του περιβάλλοντος.

Ένας σημαντικός τομέας στον οποίο μπορεί να προωθηθεί η βιωσιμότητα είναι οι Προμήθειες. Η ανάλυση των προμηθειών επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν και να αξιολογούν τις επιδόσεις βιωσιμότητας των προμηθευτών τους.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς οι Προμήθειές σας μπορούν να συμβάλλουν θετικά στην προστασία του περιβάλλοντος και να επιτύχουν τους στόχους σας για τη βιωσιμότητα με τη βοήθεια των Procurement Analytics, σε τέσσερα απλά βήματα.

Προηγούμενες προκλήσεις

Πριν από την εφαρμογή των procurement analytics, οι οργανισμοί συχνά αντιμετωπίζουν διάφορες προκλήσεις όσον αφορά τη διαχείριση της βιωσιμότητας. Μία από τις μεγαλύτερες είναι η απόκτηση αξιόπιστων δεδομένων και βασικών αριθμητικών στοιχείων σχετικά με τον όγκο των αγορών, προκειμένου να πραγματοποιηθεί μια τεκμηριωμένη αξιολόγηση των επιδόσεων βιωσιμότητας των στρατηγικών προμηθευτών ως πρώτο βήμα. Στην πράξη, η χειροκίνητη συλλογή και ανάλυση δεδομένων είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα, γεγονός που δυσχεραίνει τον εντοπισμό δυνατοτήτων για βιώσιμες πρακτικές προμηθειών και την προώθησή τους μακροπρόθεσμα.

Είναι επίσης δύσκολο για τις επιχειρήσεις να αξιολογήσουν τις επιδόσεις των προμηθευτών τους όσον αφορά τη βιωσιμότητα. Η αλυσίδα εφοδιασμού μπορεί να είναι πολύπλοκη και συχνά είναι δύσκολο να εκτιμηθεί με ακρίβεια ο αντίκτυπος των μεμονωμένων προμηθευτών στο περιβάλλον και την κοινωνία. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες έχουν περιορισμένη εικόνα για το πώς μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις προμήθειές τους και να τις καταστήσουν πιο βιώσιμες.

Η λύση μέσω 4 απλών βημάτων:

Βήμα 1: Κάντε έναν απολογισμό αναλύοντας τα δεδομένα που έχουν δώσει οι προμηθευτές:

Με τα εργαλεία procurement analytics, το τμήμα Προμηθειών σας μπορεί να πραγματοποιήσει μια ολοκληρωμένη ανάλυση δεδομένων του όγκου των αγορών σας. Η ανάλυση αυτή καθιστά δυνατή τη συλλογή, τον καθαρισμό και την αξιολόγηση των δεδομένων. Η εκτεταμένη βάση δεδομένων παρέχει στους αγοραστές σας σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των προμηθευτών, την κατανάλωση πόρων και τις δομές κόστους.

Με τη χρήση του SCALUE, οι αγοραστές μπορούν, για παράδειγμα, να πραγματοποιήσουν ανάλυση ABC σε επίπεδο προμηθευτή, προϊόντος και ομάδας προϊόντων. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό των σημαντικότερων προμηθευτών και αγαθών που έχουν σημαντική επίδραση στην απόδοση των αγορών. Με αυτόν τον τρόπο, οι πόροι μπορούν να διοχετευθούν στις πιο σημαντικές πτυχές των προμηθειών, προκειμένου να επιδιωχθούν αποτελεσματικά οι στόχοι βιωσιμότητας.

Επιπρόσθετα, υποστηρίζεται η ανάλυση της συμπεριφοράς των προμηθευτών όσον αφορά τις εκπομπές. Παρόλο που το ίδιο το λογισμικό δεν μπορεί να χαρτογραφήσει άμεσα τις εκπομπές CO2, μπορεί ωστόσο να παρέχει μια εκτίμηση εξετάζοντας, για παράδειγμα, τον αριθμό των παραδόσεων. Αυτό επιτρέπει στους αγοραστές σας να προσδιορίσουν έμμεσα το αποτύπωμα άνθρακα της αλυσίδας εφοδιασμού τους και να εντοπίσουν ποιοι προμηθευτές συμβάλλουν σημαντικά στις εκπομπές.

Ένα άλλο πλεονέκτημα έγκειται στην κατηγοριοποίηση των αγαθών. Με την κατηγοριοποίησή τους, η εταιρεία σας μπορεί εύκολα να εντοπίσει ποια αγαθά παρέχονται από πάρα πολλούς προμηθευτές. Η ενοποίηση των προμηθευτών για ορισμένες κατηγορίες αγαθών καθιστά δυνατή την αύξηση της αποτελεσματικότητας των αγορών σας και ταυτόχρονα τη μείωση των εκπομπών CO2 με τη μείωση των διαδρομών μεταφοράς.

Η ολοκληρωμένη ανάλυση δεδομένων επιτρέπει στην εταιρεία σας να δημιουργήσει μια στέρεη βάση για τη στρατηγική βιωσιμότητας. Με τις γνώσεις που αποκτάτε, μπορείτε να προωθήσετε συγκεκριμένα βιώσιμες πρακτικές προμηθειών, να αναλύσετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις, να μετρήσετε τις εκπομπές CO2 και να παρακολουθήσετε την κατανάλωση πόρων, προκειμένου να επιτύχετε τους στόχους σας για τη βιωσιμότητα και να συμβάλετε στην προστασία του περιβάλλοντος.

Βήμα 2: Αυτόνομη ανάπτυξη στρατηγικής με βάση τις αποκτηθείσες γνώσεις:

Με τις γνώσεις που αποκτήθηκαν από την ανάλυση, η διεύθυνση Προμηθειών μπορεί να αναπτύξει τη δική της στρατηγική βιωσιμότητας. Εδώ, τα κριτήρια βιωσιμότητας μπορούν να συμπεριληφθούν συγκεκριμένα στην επιλογή και την αξιολόγηση των προμηθευτών, ευνοώντας τους προμηθευτές με καλές πρακτικές βιωσιμότητας, προωθώντας έτσι βιώσιμες πρακτικές και συμβάλλοντας στη βελτίωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων. Ένας εσωτερικός κανονισμός, π.χ. για την ομαδοποίηση παραδόσεων, συμβάλλει επίσης στην αποτελεσματική επίτευξη των στόχων βιωσιμότητας.

Βήμα 3: Επίσημη απόφαση με ενημέρωση των εργαζομένων και των προμηθευτών για τους στόχους βιωσιμότητας:

Η επιτυχής εφαρμογή της στρατηγικής βιωσιμότητας απαιτεί τη συνεργασία όλων των εμπλεκομένων. Επομένως, θα πρέπει να ενημερώσετε τόσο τους συναδέλφους σας όσο και τους προμηθευτές σας για τους καθορισμένους στόχους βιωσιμότητας. Η διαφάνεια και η καλή επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την ευαισθητοποίηση σε θέματα βιώσιμης συμπεριφοράς και την επίτευξη κοινών στόχων. Εξάλλου, μόνο όσοι εργάζονται ομαδικά θα επιτύχουν μακροπρόθεσμα τους στόχους τους.

Βήμα 4: Συνεχής παρακολούθηση των νέων δεδομένων για σκοπούς ελέγχου:

Η χρήση των procurement analytics δεν τελειώνει με την εφαρμογή της στρατηγικής βιωσιμότητας. Αντίθετα, η συνεχής παρακολούθηση των εξελίξεων στις Προμήθειες είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι επιτυγχάνονται οι επιθυμητοί στόχοι βιωσιμότητας. Μέσω της τακτικής παρακολούθησης, το τμήμα Προμηθειών σας μπορεί να αναγνωρίσει δυνατότητες βελτίωσης και να αναπτύξει περαιτέρω τις βιώσιμες πρακτικές προμηθειών.

Είναι σημαντικό τα δεδομένα να λαμβάνονται πάντα από το(τα) δικό(-α) σας σύστημα(-τα) ERP. Όσο πιο ενημερωμένα και καλά συντηρημένα είναι τα δεδομένα, τόσο πιο ακριβείς είναι οι αναλύσεις. Ακόμη και με δεδομένα χαμηλής ποιότητας, οι λύσεις procurement analytics μπορούν να παρέχουν μια αρχική επισκόπηση και να αναδείξουν τις αδυναμίες των δεδομένων, ώστε να ληφθούν άμεσα μέτρα.

Οι Προμήθειες πρέπει να επιλέξουν. Μπορούν να παραπονιούνται για την κακή ποιότητα των δεδομένων για αρκετά χρόνια ή να διορθώσουν το 80% των ελλείψεων μέσα σε ένα έως έξι μήνες.. 

(original: https://scalue.com/de/blog/nachhaltigkeitsmanagement)

Image designed by freepik