| Κλάδος: | Βιομηχανία |
| Εξειδικευμένη λύση: | Βελτιστοποίηση Κόστους |
| Υπηρεσία: | Διαχείριση & Σχεδιασμός Εξοικονομήσεων |
| Τζίρος πελάτη: | €41εκ. |
| Δαπάνη Προμηθειών: | €17εκ. |
| Δραστηριοποίηση Επιχείρησης: | Ελλάδα |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
Η αποτελεσματική διαχείριση του κόστους ήταν πάντοτε ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της κερδοφορίας και το προβάδισμα έναντι του ανταγωνισμού, ανεξάρτητα από τον κλάδο.
Από τις σημαντικότερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν πολλές εταιρείες είναι ο εξορθολογισμός της εξοικονόμησης προμηθειών και η διασφάλιση ότι οι ιδέες βελτίωσης του κόστους όχι μόνο εντοπίζονται αλλά και εφαρμόζονται αποτελεσματικά.
Αυτή η μελέτη περίπτωσης διερευνά πώς μια βιομηχανική εταιρεία χρησιμοποίησε τη τεχνολογία για να επιτύχει σημαντική εξοικονόμηση μέσω μιας καινοτόμου προσέγγισης για την παρακολούθηση και την επικύρωση ιδεών βελτίωσης κόστους.
Η πρόκληση
Το πρωταρχικό ζήτημα για τον πελάτη μας ήταν η έλλειψη ενός δομημένου συστήματος για την καταγραφή, την αξιολόγηση και την εφαρμογή ιδεών εξοικονόμησης κόστους που παράγονται από τους εργαζόμενους. Παρά το γεγονός ότι διαθέτει καταρτισμένο εργατικό δυναμικό με πολύτιμες γνώσεις, η εταιρεία δυσκολευόταν με:
- Καταγραφή ιδεών: Οι εργαζόμενοι είχαν πολλές προτάσεις για εξοικονόμηση κόστους, αλλά δεν υπήρχε επίσημη διαδικασία για την αποτελεσματική καταγραφή αυτών των ιδεών.
- Αξιολόγηση της σκοπιμότητας και του αντικτύπου: Υπήρχε ανάγκη για μια συστηματική προσέγγιση για την αξιολόγηση της σκοπιμότητας και του δυνητικού αντίκτυπου αυτών των ιδεών εξοικονόμησης κόστους.
- Παρακολούθηση υλοποίησης: Μόλις εγκριθεί μια ιδέα, η εταιρεία χρειαζόταν έναν τρόπο παρακολούθησης της υλοποίησής της και μέτρησης της πραγματικής εξοικονόμησης που επιτεύχθηκε.
- Επικύρωση των αποταμιεύσεων: Ήταν ζωτικής σημασίας να επικυρωθούν και να επιβεβαιωθούν οι εξοικονομήσεις για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της λογοδοσίας.
ΛΥΣΗ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΣΤΗΚΕ
1. Πύλη υποβολής ιδεών:
- Δημιουργήθηκε μία εύχρηστη ψηφιακή πύλη όπου οι εργαζόμενοι μπορούσαν εύκολα να υποβάλουν τις ιδέες εξοικονόμησης κόστους. Αυτή η πύλη ήταν προσβάσιμη σε όλους τους υπαλλήλους, διασφαλίζοντας ότι καμία ιδέα δεν παραβλέπεται και κανένας υπάλληλος δεν εξαιρείται.
- Η διοίκηση ενθάρρυνε τη συμμετοχή αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας τους εργαζόμενους των οποίων οι ιδέες υλοποιήθηκαν, καλλιεργώντας μια κουλτούρα καινοτομίας και συνεχούς βελτίωσης.
- Δόθηκε η δυνατότητα ανώνυμης υποβολής για να διευκολυνθεί η συμμετοχή ακόμη και σε περιπτώσεις όπου θέματα εσωτερικής πολιτικής μπορεί να την απέτρεπαν.
- Κάθε υποβληθείσα ιδέα πέρασε από αυστηρή διαδικασία αξιολόγησης στο πλαίσιο του συστήματος. Οι ιδέες αξιολογήθηκαν με βάση τη σκοπιμότητα, τον πιθανό αντίκτυπο και την ευθυγράμμιση με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
- Μια διατμηματική ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των Προμηθειών, της οικονομικής διεύθυνσης και των λειτουργιών, εξέτασε τις ιδέες και παρείχε ανατροφοδότηση.
- Οι εγκεκριμένες ιδέες μετατράπηκαν σε εφαρμόσιμα σχέδια με σαφή χρονοδιαγράμματα, ευθύνες και ορόσημα. Το λογισμικό τη δημιουργία αυτών των σχεδίων και διασφάλισε την ευθυγράμμιση όλων των εμπλεκόμενων μερών.
- Με το λογισμικό, ο αρμόδιος για κάθε ιδέα παρακολουθούσε την πρόοδο του σχεδίου, παρέχοντας ενημερώσεις και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για να διατηρεί την εφαρμογή σε καλό δρόμο.
- Οι ισχυρές δυνατότητες ανάλυσης της POA επέτρεψαν τη σύγκριση της προβλεπόμενης εξοικονόμησης με την πραγματική εξοικονόμηση, παρέχοντας λεπτομερείς αναφορές και πληροφορίες.
- Η διαδικασία επικύρωσης περιελάμβανε αυστηρούς ελέγχους για την επιβεβαίωση της ακρίβειας των αναφερόμενων εξοικονομήσεων, διασφαλίζοντας την αξιοπιστία και την εμπιστοσύνη στα δεδομένα.
- Η οικονομική διεύθυνση διαχώρισε τις εξοικονομήσεις με σαφή τρόπο σε αυτές που συμμετείχαν άμεσα στα οικονομικά αποτελέσματα και στις έμμεσες.
ΟΦΕΛΗ
Αξιοποιώντας τη ψηφιακή λύση, η εταιρεία πραγματοποίησε σημαντική εξοικονόμηση ενώ τα βασικά αποτελέσματα περιελάμβαναν:
Αυξημένη δέσμευση των εργαζομένων:
- Το πρόγραμμα παροχής κινήτρων οδήγησε σε αύξηση των υποβολών ιδεών, με τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι συμμετέχουν περισσότερο και εκτιμώνται για τη συνεισφορά τους.
Ενισχυμένη αξιολόγηση και εφαρμογή:
- Το δομημένο πλαίσιο αξιολόγησης εξασφάλισε την εφαρμογή μόνο εφικτών και αποτελεσματικών ιδεών, μεγιστοποιώντας τα οφέλη.
- Η λειτουργία παρακολούθησης της εφαρμογής βοήθησε στην έγκαιρη εκτέλεση, εντοπίζοντας τα σημεία συμφόρησης και μειώνοντας τις καθυστερήσεις.
Σημαντική εξοικονόμηση κόστους:
- Κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους, η εταιρεία πέτυχε μείωση του κόστους Α’ & Β’ υλών κατά 3% και λειτουργικών δαπανών κατά 7%, που μεταφράζεται σε εξοικονόμηση πολλών χιλιάδων.
- Η ικανότητα επικύρωσης και επιβεβαίωσης των εξοικονομήσεων δημιούργησε εμπιστοσύνη μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών, μειώνοντας τις τριβές που υπήρχαν με τη προηγούμενη διαδικασία.
Η περίπτωση αυτού του βιομηχανικού πελάτη απεικονίζει τον μετασχηματιστικό αντίκτυπο της χρήσης λογισμικού για τον εξορθολογισμό των εξοικονομήσεων. Με τη δημιουργία μιας συστηματικής προσέγγισης για την καταγραφή, αξιολόγηση και εφαρμογή ιδεών βελτίωσης κόστους, η εταιρεία όχι μόνο πέτυχε σημαντική εξοικονόμηση αλλά και καλλιέργησε μια κουλτούρα συνεχούς βελτίωσης και καινοτομίας. Η τεχνολογία αποδείχθηκε ένα ανεκτίμητο εργαλείο για την πραγματοποίηση αυτών των εξοικονομήσεων και την προώθηση της λειτουργικής αριστείας.