Οι 5 πιο συχνές ερωτήσεις για τη συνεργατική πλατφόρμα Προμηθειών μας

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η διαχείριση των Προμηθειών είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτεί πολύ χρόνο και πόρους. Οι συνεργατικές πλατφόρμες έχουν αναδειχθεί ως λύση για τη βελτιστοποίηση αυτών των διαδικασιών, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και την αποφυγή σφαλμάτων. Ωστόσο, προκύπτουν πολλά ερωτήματα κατά την επιλογή της σωστής πλατφόρμας.

Γι' αυτό δημιουργήσαμε αυτό το άρθρο, για να απαντήσουμε στις 5 πιο συχνές ερωτήσεις που μας θέτουν οι διευθυντές και τα στελέχη Προμηθειών στις πρώτες συναντήσεις για επίδειξη του συστήματος. Δείτε αν είναι οι ίδιες ερωτήσεις που έχετε κι εσείς αυτή τη στιγμή:

1. Πώς ενσωματώνεται η πλατφόρμα με τα υπάρχοντα συστήματά μας;
   Η πλατφόρμα μας ενσωματώνεται με οποιοδήποτε ERP της αγοράς. Η υλοποίηση γίνεται από τις εσωτερικές μας ομάδες, οι οποίες αναπτύσσουν και αναβαθμίζουν την πλατφόρμα.
   
   
2. Τι επίπεδο ασφάλειας προσφέρει η πλατφόρμα; Με άλλα λόγια, είναι οι πληροφορίες μου ασφαλείς στην πλατφόρμα σας;
   Η itbid εργάζεται καθημερινά με τεχνολογία και ευαίσθητες πληροφορίες, γι' αυτό και είναι πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και ISO 22301. Έχετε το κεφάλι σας ήσυχο ότι συμμορφωνόμαστε με τη διαχείριση της ασφάλειας πληροφοριών, καθώς και με τη διαχείριση της επιχειρησιακής συνέχειας για τη διαχείριση των συνολικών κινδύνων ενός οργανισμού μέσω του κύκλου συνεχούς βελτίωσης.
   
   
3. Πώς μπορώ να μετρήσω την απόδοση της επένδυσης (ROI) της πλατφόρμας;
   Αυτό είναι τόσο ενδιαφέρον όσο και πολύπλοκο. Δεν υπάρχει γενική φόρμουλα, καθώς εξαρτάται από τη δομή και τις διαδικασίες κάθε εταιρείας. Η βελτιστοποίηση σε χρόνο και πόρους που επιφέρει σε μια εταιρεία η εφαρμογή μιας πλατφόρμας διαχείρισης αγορών είναι μετρήσιμη, αλλά πρέπει να γίνει σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, με τα συγκεκριμένα δεδομένα της εταιρείας.
   Η itbid προσφέρει μια επεκτάσιμη και προσαρμόσιμη πλατφόρμα, οπότε η απόδοση της επένδυσης θα διαφέρει μεταξύ των πελατών που συνάπτουν σύμβαση για όλες τις ενότητες και εκείνων που εφαρμόζουν μόνο ορισμένες από αυτές.
   
   
4. Πώς μπορώ να διασφαλίσω την υιοθέτηση της πλατφόρμας από τις ομάδες μου, αν δεν το έχουμε κάνει στο παρελθόν;
   Κάθε είδους αλλαγή προϋποθέτει ένα προηγούμενο στάδιο εσωτερικής επικοινωνίας, επίλυσης των αμφιβολιών και επεξήγησης των βημάτων που πρέπει να γίνουν προκειμένου το νέο εργαλείο να στεφθεί με επιτυχία. Στην περίπτωση της itbid, σε κάθε πελάτη έχει οριστεί ένας διαχειριστής έργου με εμπειρία στον τομέα των προμηθειών. Αυτό εγγυάται εξατομικευμένη προσοχή και υποστήριξη από ειδικούς για την επίλυση αμφιβολιών.
   
   
5. Η πλατφόρμα σας περιλαμβάνει τεχνητή νοημοσύνη;
   Φυσικά και περιλαμβάνει. Σήμερα σχεδόν κάθε τεχνολογία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη. Αλλά εδώ το σημαντικό είναι να τονιστεί αν οι πελάτες μπορούν να αντιληφθούν άμεσα τα οφέλη της. Στην itbid είναι ένα ναι και στα δύο. Αυτή την εβδομάδα λανσάρουμε την εφαρμογή της τεχνητής νοημοσύνης στην πλατφόρμα μας. Το πρώτο βήμα προς νέες λειτουργίες που θα κάνουν τη ζωή των πελατών μας πιο εύκολη, φέρνοντας περισσότερες δυνατότητες στο εργαλείο.

Εν ολίγοις, μια πλατφόρμα συνεργατικής διαχείρισης προμηθευτών είναι μια τεχνολογική λύση που επιτρέπει:

• Να αυτοματοποιούνται οι εργασίες.
• Να μειώνονται τα ανθρώπινα λάθη που οφείλονται σε επαναλαμβανόμενες ενέργειες.
• Να συγκεντρώνονται οι πληροφορίες σε ένα ενιαίο, ενημερωμένο σημείο.
• Να ενσωματώνονται νομικές και κανονιστικές εξελίξεις και να διατηρούνται πάντα ενημερωμένες (βλέπε ESG).
• Τη προσαρμογή στις ανάγκες της εταιρείας με ενότητες και επεκτάσεις.
• Την υλοποίηση με μορφή SaaS, για να έχετε πάντα όλες τις λειτουργικότητες ενημερωμένες.
  ... και πολλά άλλα που θα χαρούμε να σας δείξουμε ζωντανά.

Αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας.

Image by Image by DC Studio on Freepik