Δώστε στην επιχείρησή σας ώθηση στην αποδοτικότητα και τη βιωσιμότητα.

 

Η διαχείριση των Προμηθειών αποτελεί θεμελιώδη πυλώνα κάθε οργανισμού. Ωστόσο, οι παραδοσιακές διαδικασίες είναι συχνά αργές, δυσκίνητες και επιρρεπείς σε σφάλματα. Η αυξανόμενη πολυπλοκότητα των αλυσίδων εφοδιασμού, σε συνδυασμό με τις πιέσεις για βελτίωση της αποδοτικότητας και της βιωσιμότητας (ESG), απαιτεί πιο καινοτόμες λύσεις.

Γιατί η παραδοσιακή διαχείριση των προμηθευτών υπολείπεται;

  • Έλλειψη ορατότητας: Οι πληροφορίες για τους προμηθευτές συχνά τηρούνται σε διαφορετικά συστήματα και μορφές, γεγονός που καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση και τη λήψη αποφάσεων.
  • Χειροκίνητες διαδικασίες: Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η δημιουργία εντολών αγοράς και η συμφωνία τιμολογίων, καταναλώνουν χρόνο, πόρους και προσθέτουν λάθη.
  • Δυσκολία συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις ESG: Η αξιολόγηση των επιδόσεων των προμηθευτών όσον αφορά τη βιωσιμότητα και την επιχειρηματική ηθική μπορεί να είναι πολύπλοκη και δαπανηρή.
  • Έλλειψη συνεργασίας: Η επικοινωνία μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών είναι συχνά περιορισμένη και κατακερματισμένη, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις και παρεξηγήσεις.
    ?Η αποδεδειγμένη αποτελεσματικότητα της συνεργασίας άλλων τμημάτων σε τεχνικές και στρατηγικές αποφάσεις αυξάνει τη σημασία αυτού του σημείου.

Τα ψηφιακά εργαλεία που διατίθενται στην αγορά προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών Προμηθειών, από την επιλογή και την αξιολόγηση των προμηθευτών έως τη διαχείριση των συμβάσεων και την παρακολούθηση των επιδόσεων.

Ορισμένα από τα πιο γνωστά περιλαμβάνουν:
  • Πλατφόρμες ηλεκτρονικών προμηθειών: Δημιουργία και διαχείριση ηλεκτρονικών καταλόγων προϊόντων και υπηρεσιών, αυτοματοποίηση των αιτήσεων υποβολής προσφορών και δημιουργία εντολών αγοράς.
  • Συστήματα διαχείρισης σχέσεων με τους προμηθευτές (SRM): Διευκολύνουν τη διαχείριση όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με τους προμηθευτές, από τα στοιχεία επικοινωνίας έως τις αξιολογήσεις των επιδόσεων.
  • Λύσεις ανάλυσης δεδομένων: Παρέχουν εργαλεία για την ανάλυση των δεδομένων αγορών και την απόκτηση πολύτιμων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων.
  • Εργαλεία συνεργασίας: Επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των ομάδων προμηθειών, άλλων τεχνικών τμημάτων και προμηθευτών, βελτιώνοντας την επικοινωνία και την επίλυση προβλημάτων.
  • Λύσεις βιωσιμότητας: Βοηθούν τις εταιρείες να αξιολογήσουν τις επιδόσεις βιωσιμότητας των προμηθευτών τους και να διαχειριστούν τους κινδύνους της αλυσίδας εφοδιασμού.


Με επίκεντρο την ψηφιοποίηση, την αυτοματοποίηση και τη συνεργασία, η λύση itbid προσφέρει μια σειρά πλεονεκτημάτων που μπορούν να κάνουν τη διαφορά στον οργανισμό σας.
Βασικές λειτουργίες της πλατφόρμας itbid:

  • Κατάλογος προμηθευτών: Πλήρης και ενημερωμένη βάση δεδομένων όλων των υφιστάμενων και δυνητικών προμηθευτών.
  • Αιτήματα υποβολής προσφορών: Αυτοματοποιημένη δημιουργία και διαχείριση αιτημάτων υποβολής προσφορών.
  • Εντολές αγοράς: Δημιουργία και παρακολούθηση.
  • Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Παραλαβή και αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων.
  • Πύλη προμηθευτών: Συνεργατική πλατφόρμα για αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο με τους προμηθευτές.
  • Ανάλυση δεδομένων: Προσαρμοσμένες αναφορές και πίνακες ελέγχου για τη λήψη αποφάσεων.
  • Ενότητα ESG: Εργαλεία για την αξιολόγηση των επιδόσεων των προμηθευτών όσον αφορά τη βιωσιμότητα, που ενημερώνονται συνεχώς.
Η itbid προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης προμηθειών, που βοηθά τμήματα όπως το δικό σας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν τις επιδόσεις βιωσιμότητας.


Image by vector4stock on Freepik