13 Σημεία της λίστας δεοντολογίας των Προμηθειών

Μήπως θα μπορούσε η παρακάτω λίστα να βελτιώσει την ‘ηθική’ των προμηθειών σας;

Ένα συστατικό μιας επιτυχημένης επαγγελματικής καριέρας στις προμήθειες είναι όλες οι δραστηριότητες και οι καταστάσεις να διέπονται από έναν κώδικα δεοντολογίας. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένες ‘ηθικές’ συμβουλές:

1. Μην αποδέχεστε χρήματα, αγαθά, υπηρεσίες ή εξυπηρετήσεις από προμηθευτές με αντάλλαγμα μυστική πληροφόρηση, ιδιοτελείς αποφάσεις, κ.α.

2. Τηρήστε τις πολιτικές του εργοδότη σας σε θέματα αποδοχής δώρων, γευμάτων και ψυχαγωγίας από τους προμηθευτές.

3. Εάν η πολιτική αποδοχής στα παραπάνω θέματα επιτρέπει δώρα από προμηθευτές εξωτερικού για λόγους κουλτούρας, διανέμετε τα δώρα αυτά σε προσωπικό της εταιρείας το οποίο δεν είναι υπεύθυνο για αποφάσεις που συσχετίζονται με τους προμηθευτές.

4. Εάν τα κριτήρια επιλογής των προμηθευτών και η στάθμισή τους έχουν θεσπιστεί πριν την προσέλκυση ενδιαφέροντος, μην τα αλλάξετε ούτε αυτά καθαυτά, ούτε τη βαρύτητά τους. Εκτός και αν στην πορεία της διαδικασίας ανακαλυφθούν νέα και νόμιμα στοιχεία.

5. Μη χρησιμοποιείτε υποψήφιους προμηθευτές μόνο για να πιέσετε κάποιους άλλους συγκεκριμένους. Απαιτήστε προσφορές από προμηθευτές οι οποίοι έχουν πιθανότητες να αναλάβουν την παραγγελία.

6. Δεν αποκαλύπτετε την προσφορά ενός προμηθευτή σε έναν άλλον, εκτός και αν το επιτρέπει ο νόμος.

7. Ποτέ μην αγοράζετε τα περιορισμένα αποθέματα των προμηθευτών, εφόσον δε τα χρειάζεστε.

8. Αν κάποιος σχετικός, φίλος ή εσείς διαχειρίζεστε, κατέχετε ή κάνετε πωλήσεις για κάποιον προμηθευτή, εξαιρέστε τον εαυτό σας από αποφάσεις που περιλαμβάνουν τον συγκεκριμένο προμηθευτή και μην διαδίδετε πληροφορίες για αυτόν σε άλλους ανταγωνιστές.

9. Είτε αποφύγετε την προσέλκυση φιλανθρωπικών δωρεών από προμηθευτές, είτε διαβεβαιώστε τους πως ότι και αν αποφασίσουν σχετικά με αυτό το ζήτημα δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο τις επιχειρηματικές δραστηριότητες με την εταιρεία σας.

10. Αν έχετε και δεύτερη απασχόληση, μη χρησιμοποιείτε χρόνο ή πόρους της επιχείρησης για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη δεύτερη δουλειά σας.

11. Αν έχετε άλλη απασχόληση, μην χρησιμοποιείτε πληροφορίες του εργοδότη σας προς όφελός της.

12. Και πάλι αν έχετε δεύτερη απασχόληση, μην κάνετε αγοραπωλησίες με αυτούς τους προμηθευτές με την πρώτη επιχείρηση.

13. Προσπαθήστε να ενημερώσετε και να εκπαιδεύσετε και άλλους εργαζομένους, ακόμα και εκτός του τμήματος προμηθειών, σχετικά με το θέμα της δεοντολογίας των σχέσεων με τους προμηθευτές.

Αυτά τα χρήσιμα σημεία βοηθούν να διαμορφώσετε νοοτροπία που θα οδηγήσει στην σωστή επαγγελματική εξέλιξη, την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα.

Το άρθρο δημοσιεύθηκε στο LinkedIn στις 22 Μαΐου 2016
του Ευθύμιου Σπυριδόπουλου, Γεν. Διευθυντή της Actum