Οι Προμήθειες έχουν διανύσει πολύ δρόμο από τότε που ήταν ένα απλό τμήμα διαχείρισης, κρυμμένο βαθιά στο υπόγειο της επιχείρησης. Αντιμετωπίζει συνεχώς εκατοντάδες ζητήσεις -από ενδοεταιρικές απαιτήσεις έως νομοθετικά θέματα- και για να είναι εις θέση να αντιμετωπίζει αυτά τα θέματα γρήγορα και αποτελεσματικά, χρειάζεται να είναι περισσότερο ευκίνητο και να βρίσκεται εκεί όπου λαμβάνονται οι αποφάσεις.
Πριν συζητήσουμε για προσωρινές λύσεις, πιστεύω ειλικρινά πως θα πρέπει αρχικά να προσεγγίσετε το θέμα στη γενική του εικόνα και στη συνέχεια να προχωρήσετε βαθύτερα. Υλοποιώντας τις τρεις προτεραιότητες που ακολουθούν, μπορείτε να είστε σίγουροι πως οι εξελίξεις δεν θα σας προσπεράσουν και θα αφήσετε δια παντός το υπόγειο της επιχείρησης.
Ψηφιοποίηση
Για να είμαι ξεκάθαρος, δεν μιλάω για τη ψηφιοποίηση που γινόταν τη δεκαετία του ’90 και τις αρχές αυτής του 2000. Η ψηφιοποίηση σήμερα σημαίνει μία λύση προμηθειών που διαπερνά την επιχείρηση από τη κορυφή έως τη βάση της, βρίσκει δυνατότητες που αγνοούνται επί δεκαετίες, ελαχιστοποιεί τα λάθη και οργανώνει τη ροή των εργασιών. Όλα αυτά θα τα καταφέρει συμπληρώνοντας τη φυσική επαγγελματική αφοσίωση ενός καλού διευθυντή προμηθειών και αυξάνοντας τις ικανότητες της ομάδας προμηθειών. Τι είδους λύση είναι αυτή; Αυτό μας φέρνει στο δεύτερο σημείο.
Η στρατηγική προμηθειών είναι ένας δημοφιλής όρος. Και όπως οι περισσότεροι δημοφιλείς όροι, έχασε την αρχική του σημασία και παραμορφώνεται συχνά. Στη καλύτερή της μορφή, η στρατηγική προμηθειών είναι αυτό που συμβαίνει όταν η προετοιμασία δημιουργεί ευκαιρίες. Έχοντας σκυμμένο το κεφάλι και κάνοντας τη δουλεία με τον ίδιο τρόπο, δεν αλλάζει τίποτε. Ένα στρατηγικό εργαλείο μπορεί να γίνει η ραχοκοκαλιά της ομάδας προμηθειών, να αναλύσει και να καθορίσει φρέσκιες στρατηγικές που δεν είναι αντιγραφή των περυσινών. Μπορεί να αποτελέσει ένα σημείο έναρξης ή μπορεί να εστιάσει και να καθοδηγήσει άλλα εργαλεία διαδικασιών με τέτοιο τρόπο που κάθε στρατηγική θα υλοποιηθεί άψογα. Με άλλα λόγια, μπορεί να καθοδηγήσει στην…
Η ενσωμάτωση πρέπει να λειτουργήσει σε δύο πρόσθετα επίπεδα: την ενσωμάτωση των εσωτερικών συμμετεχόντων στη λειτουργία των προμηθειών και την ενοποίηση εργαλείων ανάλυσης, απαραίτητων στρατηγικών, εξειδικευμένων πρωτοβουλιών και παρακολούθησης αποτελεσμάτων. Όταν όλα αυτά τα συστήματα οργανώνονται, τότε προκύπτει μία κατευθυντήρια αρχή για τα κρίσιμα συστατικά των προμηθειών – Διαχείριση Κατηγοριών / Προμηθευτών / Κινδύνου καθώς και για την ανάπτυξη των προμηθειών. Σημαίνει τότε πως η επιχείρηση έχει δημιουργήσει ένα σύστημα εθισμένο στην ανάπτυξη.
Όταν υπάρχει μια τέτοιου τύπου αφοσίωση στην ανάπτυξη, οι προμήθειες δεν θα είναι πλέον ένας σιωπηρός εταίρος μίας επιχείρηση που βρίσκεται στο έλεος της αγοράς. Ποιες είναι οι δικές σας σκέψεις για το χαμένο σύνδεσμο των προμηθειών;
Το άρθρο δημοσιεύθηκε στο LinkedIn την 15η Σεπτεμβρίου 2016,
του Drasko Jelavic, Founder & CEO της Cirtuo
(original: https://cirtuo.com/3-actions-procurement-is-screaming-for/)